Weddingplanner worden in België: de stappen

Weddingplanner is een beroep dat je kan opbouwen zonder vooropleiding. Dat is een voordeel, maar het betekent ook dat je zelf moet zorgen voor de juiste kennis en een degelijke start. Dit zijn de stappen die ik zelf aanraad, vanuit mijn ervaring als weddingplanner sinds 2019 en als docent event management.

Stap 1: leer het vak

Een bruiloft loopt altijd volgens hetzelfde stramien: intake met het koppel, budget, leveranciers kiezen en opvolgen, een draaiboek opstellen en de dag zelf coördineren. Dat kan je leren met een opleiding, door mee te werken met een ervaren planner, of een combinatie van beide. Loop minstens één keer mee op een echte trouwdag voor je zelf klanten begeleidt.

Stap 2: bepaal je aanbod

Wil je volledige begeleiding geven, enkel coördinatie op de dag zelf, of tussenvormen zoals een deelbegeleiding? Je aanbod bepaalt je prijzen, je planning en het soort koppels dat bij je past. Starters beginnen vaak met een kleiner pakket en bouwen dat uit. Een overzicht van wat koppels nu betalen, vind je in Wat kost een weddingplanner in België?

Stap 3: regel de administratieve kant

Als zelfstandige heb je een ondernemingsnummer, een btw-regime en een boekhouding nodig, plus een contract en algemene voorwaarden voor je klanten. De regels hangen af van je situatie (bijberoep of hoofdberoep, België of Nederland). Laat je daarom altijd adviseren door een ondernemingsloket of boekhouder voor je start. In onze opleiding werk je je offertes en contracten uit, maar juridisch en fiscaal advies op maat blijft werk voor een specialist.

Stap 4: bouw een portfolio en netwerk op

Koppels kiezen op vertrouwen. Werk daarom een volledig voorbeelddossier uit, bouw relaties op met leveranciers (locaties, fotografen, traiteurs) en zorg dat je goed zichtbaar bent op je website en sociale media. Een attest van afronding kan helpen om te tonen wat je geleerd hebt, maar het blijft je werk dat je eerste klanten overtuigt.

Stap 5: werk met een tool die overzicht geeft

Naarmate je meer koppels begeleidt, wordt overzicht je grootste uitdaging. Met onze planner-tool volg je tot 25 huwelijken tegelijk op, met een eigen overzicht per koppel. Lees meer op Ben jij weddingplanner?

Online opleiding tot weddingplanner bij The Blossom Academy

Wil je dit traject gestructureerd doorlopen? The Blossom Academy is een online opleiding van 45 uur in 15 modules, voor België en Nederland. Je leert het vak én bouwt je zaak op, met een bruiloftsdossier en een ondernemingsplan als eindwerk. Je kiest tussen zelfstudie, een groep van 4 of 1-op-1 lessen. Je kan al starten tijdens de opleiding.

Geschreven door Lobke Aertgeerts, weddingplanner sinds 2019, docent event management en oprichter van The Blossom House.