Wat kost een weddingplanner in België?

Als weddingplanner krijg ik deze vraag bijna wekelijks, en het eerlijke antwoord is: er bestaat geen vast tarief. De prijs hangt af van drie dingen — hoeveel werk je uitbesteedt, de ervaring van je planner, en of er met een uurtarief of een totaalpakket gewerkt wordt. Hieronder leg ik uit wat je realistisch mag verwachten.

Uurtarief versus totaalpakket

De meeste weddingplanners in België werken met één van twee modellen:

• Uurtarief: meestal tussen €40 en €90 per uur voor planners met enkele jaren ervaring, en kan oplopen tot €125 per uur of meer bij zeer ervaren planners. Transparant, maar bij een volledige begeleiding (vaak 30 tot 70 uur werk) kan dit uiteindelijk duurder uitvallen dan een pakket.
• Totaalpakket: een vast bedrag voor een afgebakend pakket diensten, meestal tussen €1.200 en €7.000. Dit is doorgaans voordeliger als je de volledige organisatie — van eerste gesprek tot coördinatie op de dag zelf — wil uitbesteden.

Wat beïnvloedt de uiteindelijke prijs?

• Hoeveel je uitbesteedt: enkel een adviesgesprek kost uiteraard veel minder dan een planner die alles van A tot Z regelt.
• Ervaring van de planner: een planner die pas start rekent doorgaans minder dan iemand met honderden bruiloften op de teller.
• Locatie en type feest: een bruiloft in het buitenland, of een ongebruikelijke locatie, brengt extra reis- en voorbereidingstijd met zich mee.

Is een weddingplanner de investering waard?

Met een gemiddeld trouwbudget in België rond de €31.750, is een weddingplanner meestal geen extravagante meerkost, maar eerder 10 tot 15% van je totale budget — vergelijkbaar met wat je normaal al uitgeeft aan bijvoorbeeld de locatie of catering. Het voordeel: een planner kent de markt, weet wat iets normaal mag kosten, en helpt je net dáár besparen waar het kan, terwijl je zelf kan genieten van de voorbereiding in plaats van achter alle details aan te hollen.

Alternatief: zelf plannen met structuur

Niet elk koppel heeft nood aan een volledige weddingplanner. Veel koppels combineren het zelf plannen met een goede tool om overzicht te houden — tijdlijn, budget, gastenlijst, leveranciers en zitplan op één plek, zonder de kost van volledige begeleiding. Dat is precies waarom ik Blossoms Together gebouwd heb: dezelfde structuur die ik als planner gebruik, nu beschikbaar als tool die je zelf in handen hebt.

Geschreven door Lobke Aertgeerts, weddingplanner sinds 2019 en oprichter van The Blossom House.