Een ticket geeft toegang voor de gekozen dag (zaterdag 13 of zondag 14 maart 2027) of voor het hele weekend. Online krijg je bij elk betaald ticket een extra ticket gratis: je kiest hoeveel tickets je nodig hebt en betaalt de helft, naar boven afgerond. Elk ticket heeft een eigen QR-code die aan de ingang wordt gescand en per dag maar één keer geldig is.

Tickets worden niet terugbetaald of omgeruild, maar je mag ze doorgeven aan iemand anders. Gaat de beurs zelf niet door, dan krijg je je geld terug. Omdat een ticket voor een vaste datum geldt, kan je de aankoop niet herroepen.

De eerste 250 bezoekers van elke dag krijgen een goodiebag, zolang de voorraad strekt. Dat zijn er in totaal 500 voor de twee dagen. Iedereen met een ticket krijgt ook een drankje van het huis.

Volg de aanwijzingen van de organisatie en het kasteel. Kinderen blijven onder toezicht van hun begeleider.

Tijdens het evenement worden foto’s en filmpjes gemaakt voor promotie op onze website, sociale media en in ons magazine. Wil je liever niet in beeld komen, zeg het dan aan een medewerker.

We gebruiken je gegevens enkel voor je ticket of inschrijving en voor de organisatie van het evenement, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zijn de Belgische rechtbanken bevoegd. We zoeken eerst altijd samen naar een oplossing.

Een aanvraag is geen reservatie. Keuren we je aanvraag goed, dan krijg je een persoonlijke link om je stand en bestelling door te geven. Met je inschrijving is je stand voor jou gereserveerd. Ze is definitief na betaling van de factuur van The Blossom House. Per categorie is er plaats voor een beperkt aantal standhouders.

De prijzen van stand, sponsoring, magazine, hapjes en buffet krijg je te zien in je persoonlijke link nadat we je aanvraag goedgekeurd hebben. Daar zie je ook het totaal voor je inschrijving. Inschrijven via die link is een bindende bestelling.

Na je inschrijving krijg je een bestelbevestiging per e-mail. Dat is nog geen factuur. Je ontvangt twee facturen, per Peppol of per e-mail. Factuur 1 komt van The Blossom House en bevat stand, sponsoring en magazine. The Blossom House is vrijgesteld van btw, de prijzen zijn dus eindprijzen. Factuur 2 komt van Kasteel van Meerlaer en bevat de catering (hapjes, buffet en drankbonnetjes), met het toepasselijke btw-tarief. Je betaalt per overschrijving, niet online, binnen 14 dagen na factuurdatum. Wordt de factuur van The Blossom House niet betaald, dan kunnen we je stand na een herinnering opnieuw aanbieden.

Hapjes, buffet en drankbonnetjes bestel je vooraf via je persoonlijke link. Hapjes kan je bestellen voor 5 momenten per dag: 11u, 12u, 13u, 14u en 15u. Je kan de aantallen wijzigen tot 1 maand voor de beurs. Is er te weinig interesse voor het seizoensbuffet, dan kan het buffet geannuleerd worden. Dat laten we je minstens 2 weken voor de beurs weten en je betaalt er dan niet voor.

Annuleer je schriftelijk (per e-mail) tot 2 maanden voor de beurs, dan krijg je 100% van je stand en sponsoring terug. Tot 1,5 maand voor de beurs krijg je 75% terug, tot 1 maand 50%. Daarna krijg je niets meer terug. De datum van je annulatie telt.

Gaat de beurs niet door, dan krijg je alles terug wat je al betaald hebt. Bij overmacht (bv. annulering van de locatie) mogen we de beurs wijzigen of verplaatsen. We zoeken dan samen naar een alternatief.

Elke bezoeker krijgt in de goodiebag een magazine (op Wedding Days een trouwmagazine). Alle standhouders en sponsors staan erin met een korte uitleg, hun voordeel, een link en een foto, in het formaat dat bij hun keuze hoort. Je levert tekst, logo en beeld aan volgens de richtlijnen en deadline die we je bezorgen. Je bent verantwoordelijk voor je inhoud en dat je er de rechten op hebt. We mogen inhoud weigeren die niet past. Sponsors leveren goodies aan voor de goodiebag. De eerste 250 bezoekers van elke dag krijgen een goodiebag.

Sponsorpakketten zijn bedoeld voor sponsors zonder stand. Het aantal is beperkt: maximaal 15 Bloom Partners, 10 Golden Bloom Partners en 8 Signature Bloom Partners, met per pakket maximaal 2 sponsors per categorie. Wat elk pakket bevat, staat op de beurspagina en in je bevestiging. Sponsors zijn welkom op de netwerkavond.

The Blossom List is de online lijst van vertrouwde leveranciers van The Blossom House. Koppels die de planningstool of het boek kopen, krijgen er 1 jaar toegang toe. Alle standhouders en sponsors komen er blijvend op te staan met een eigen profiel. In ruil geef je een extra voordeel (korting, actie of goodie) aan koppels die via de lijst of de beurs voor jou kiezen. Dat voordeel geldt enkel voor koppels die het boek of de planningstool van The Blossom House gekocht hebben, en je geeft het door in je inschrijving. Sta je nog niet op The Blossom List? Dan ligt de korting of extra die je aanbiedt vast voor een volledig kalenderjaar, zodat koppels er het hele jaar op kunnen rekenen.

Elke standhouder krijgt 10 gratis tickets om koppels uit te nodigen. Ze zijn niet bedoeld om door te verkopen.

Je blijft binnen je eigen stand en houdt looproutes vrij. Zorg voor een beleving op je stand, dus geen stille stand. Je mag je stand niet onderverhuren of overdragen zonder onze goedkeuring. Volg de aanwijzingen van de organisatie en het kasteel, ga zorgvuldig om met het gebouw en laat je plaats netjes achter.

De beurs is beide dagen open van 10u tot 17u. Het tijdstip van opbouw en afbraak bezorgen we je vooraf in een praktische mail.

Je bent zelf verantwoordelijk voor je materiaal, je waren en je verzekering. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan jouw materiaal, behalve als de wet die beperking niet toelaat. Schade die jij veroorzaakt aan het kasteel, aan anderen of aan hun materiaal is voor jouw rekening.

Tijdens het evenement worden foto’s en filmpjes gemaakt voor promotie op onze website, sociale media en in ons magazine. Wil je liever niet in beeld komen, zeg het dan aan een medewerker.

We gebruiken je gegevens enkel voor je ticket of inschrijving en voor de organisatie van het evenement, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zijn de Belgische rechtbanken bevoegd. We zoeken eerst altijd samen naar een oplossing.