De toegang tot Little Blossoms op zondag 29 augustus 2027 is gratis. Reserveer je ticket vooraf online. Elke persoon krijgt een eigen QR-code die aan de ingang wordt gescand. Zo houden we bij hoeveel bezoekers er zijn. Je mag ook zonder ticket binnen, maar met een ticket gaat het sneller.

De eerste 250 bezoekers die binnenkomen krijgen een goodiebag, zolang de voorraad strekt. Een ticket reserveren garandeert dus geen goodiebag: het gaat om wie als eerste binnenkomt.

Volg de aanwijzingen van de organisatie en het kasteel. Kinderen blijven onder toezicht van hun begeleider.

Tijdens het evenement worden foto’s en filmpjes gemaakt voor promotie op onze website, sociale media en in ons magazine. Wil je liever niet in beeld komen, zeg het dan aan een medewerker.

We gebruiken je gegevens enkel voor je ticket of inschrijving en voor de organisatie van het evenement, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zijn de Belgische rechtbanken bevoegd. We zoeken eerst altijd samen naar een oplossing.

Professionele standhouders en sponsors vragen eerst aan. Een aanvraag is geen reservatie. Keuren we je aanvraag goed, dan krijg je een persoonlijke link om je stand en bestelling door te geven. Met je inschrijving is je stand voor jou gereserveerd. Ze is definitief na betaling van de factuur van The Blossom House.

De prijzen van stand, sponsoring, magazine, hapjes en bonnetjes krijg je te zien in je persoonlijke link nadat we je aanvraag goedgekeurd hebben. Inschrijven via die link is een bindende bestelling.

Na je inschrijving krijg je een bestelbevestiging per e-mail. Dat is nog geen factuur. Je ontvangt twee facturen, per Peppol of per e-mail. Factuur 1 komt van The Blossom House en bevat stand, sponsoring en magazine. The Blossom House is vrijgesteld van btw, de prijzen zijn dus eindprijzen. Factuur 2 komt van Kasteel van Meerlaer en bevat de catering (hapjes en drankbonnetjes), met het toepasselijke btw-tarief. Je betaalt per overschrijving, niet online, binnen 14 dagen na factuurdatum. Wordt de factuur van The Blossom House niet betaald, dan kunnen we je stand na een herinnering opnieuw aanbieden.

Hapjes en drankbonnetjes bestel je vooraf via je persoonlijke link. Hapjes kan je bestellen voor 5 momenten op de dag: 11u, 12u, 13u, 14u en 15u. Je kan de aantallen wijzigen tot 1 maand voor het evenement.

Annuleer je schriftelijk (per e-mail) tot 2 maanden voor het evenement, dan krijg je 100% van je stand en sponsoring terug. Tot 1,5 maand ervoor krijg je 75% terug, tot 1 maand 50%. Daarna krijg je niets meer terug.

Gaat het evenement niet door, dan krijg je alles terug wat je al betaald hebt. Bij overmacht (bv. annulering van de locatie) mogen we het evenement wijzigen of verplaatsen. We zoeken dan samen naar een alternatief.

Elke bezoeker krijgt in de goodiebag een magazine (op Wedding Days een trouwmagazine). Alle standhouders en sponsors staan erin met een korte uitleg, hun voordeel, een link en een foto, in het formaat dat bij hun keuze hoort. Je levert tekst, logo en beeld aan volgens de richtlijnen en deadline die we je bezorgen. Je bent verantwoordelijk voor je inhoud en dat je er de rechten op hebt. We mogen inhoud weigeren die niet past. Sponsors leveren goodies aan voor de goodiebag. De eerste 250 bezoekers die binnenkomen krijgen een goodiebag.

Sponsorpakketten zijn bedoeld voor sponsors zonder stand. Het aantal is beperkt: maximaal 15 Bloom Partners, 10 Golden Bloom Partners en 8 Signature Bloom Partners, met per pakket maximaal 2 sponsors per categorie. Wat elk pakket bevat, staat op de pagina voor professionals en in je bevestiging.

Je blijft binnen je eigen stand en houdt looproutes vrij. Je mag je stand niet onderverhuren of overdragen zonder onze goedkeuring. Volg de aanwijzingen van de organisatie en het kasteel, ga zorgvuldig om met het gebouw en laat je plaats netjes achter.

Het evenement is open van 9u tot 17u. Je bouwt op zaterdag 28 augustus of op zondag 29 augustus, telkens vanaf 7u. Afbraak kan na het einde van het evenement. De praktische afspraken bezorgen we je vooraf in een mail.

Je bent zelf verantwoordelijk voor je materiaal, je waren en je verzekering. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan jouw materiaal, behalve als de wet die beperking niet toelaat. Schade die jij veroorzaakt aan het kasteel, aan anderen of aan hun materiaal is voor jouw rekening.

Tijdens het evenement worden foto’s en filmpjes gemaakt voor promotie op onze website, sociale media en in ons magazine. Wil je liever niet in beeld komen, zeg het dan aan een medewerker.

We gebruiken je gegevens enkel voor je ticket of inschrijving en voor de organisatie van het evenement, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zijn de Belgische rechtbanken bevoegd. We zoeken eerst altijd samen naar een oplossing.

De plaatsen buiten zijn voor particulieren die eigen tweedehands baby- en kinderspullen verkopen. Professionele verkopers vragen een stand binnen aan.

Je reserveert en betaalt online, tot en met 22 augustus 2027. Terwijl je betaalt, is je plaats 30 minuten voor je gereserveerd. Je inschrijving is definitief na ontvangst van je betaling. Je krijgt dan een bevestigingsmail. Omdat je plaats voor een vaste datum geldt, kan je de reservatie na betaling niet herroepen.

Met eigen materiaal betaal je 4 euro per meter voor de eerste 2 meter en 3 euro per extra meter. Je boekt minimum 3 meter en maximum 12 meter per standhouder. Een kledingrek of eigen tent tel je mee in je meters. Tafels huren kost 12 euro per tafel van 1,80 m bij 70 cm. Een tafel telt als 2 meter stand en je huurt maximaal 6 tafels, voor een beperkt aantal tafels. Bij een gehuurde tafel is 1 kledingrekje toegestaan. Heb je meer plaats nodig, dan neem je losse meters bij: de eerste 2 extra meter kosten 4 euro per meter, daarna 3 euro. De prijzen zijn eindprijzen.

Opbouwen kan de dag zelf vanaf 7u. Het evenement loopt van 9u tot 17u. Gehuurde tafels staan klaar, je zet ze na afloop zelf op de juiste plaats terug. Grote stukken zoals buggy’s en kinderstoelen mogen op de grond voor of naast je plaats staan.

De beurs gaat buiten door rond het kasteel. Breng een eigen tent of parasol mee voor beschutting. De auto kan niet tot aan de stand, we voorzien karren om je spullen te verplaatsen.

Het standgeld wordt niet terugbetaald, ook niet als er door overmacht of weersomstandigheden een nieuwe datum komt. Ben je verhinderd, zorg dan zelf voor een vervanger. Bij volledige annulering door de organisatie zonder alternatieve datum betalen we je standgeld wel terug. Bij overmacht (bv. slecht weer of annulering van de locatie) mogen we het evenement wijzigen of annuleren.

Je bent zelf verantwoordelijk voor je materiaal en je verkoopwaar, ook dat ze veilig, toegelaten en echt zijn. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade, behalve als de wet die beperking niet toelaat.

De opstelling verloopt ordelijk. Laat het terrein proper achter en laat geen spullen of afval achter. Volg de aanwijzingen van de organisatie.

Tijdens het evenement worden foto’s en filmpjes gemaakt voor promotie op onze website, sociale media en in ons magazine. Wil je liever niet in beeld komen, zeg het dan aan een medewerker.

We gebruiken je gegevens enkel voor je ticket of inschrijving en voor de organisatie van het evenement, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zijn de Belgische rechtbanken bevoegd. We zoeken eerst altijd samen naar een oplossing.